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PEC obbligatoria per gli amministratori di società PEC obbligatoria per gli amministratori di società

PEC OBBLIGATORIA per tutti gli amministratori di società (oltre a quella aziendale)

Con l'entrata in vigore della Legge di Bilancio 2025 (Legge 207/2024), a partire dal 1 gennaio 2025 tutti gli amministratori di società sono tenuti a disporre di un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) personale, distinto da quello aziendale.

Questa nuova disposizione normativa si applica a tutte le imprese costituite in forma societaria, indipendentemente dalla loro data di costituzione. Di conseguenza, l'obbligo riguarda sia le nuove società sia quelle già esistenti prima del 1 gennaio 2025.

Perché questa normativa?

L'introduzione di questo obbligo risponde all'esigenza di migliorare la trasparenza e la comunicazione tra gli amministratori e le autorità competenti. Un indirizzo PEC personale permette di distinguere nettamente le comunicazioni di natura personale e quelle aziendali, garantendo maggiore efficienza nella gestione delle notifiche ufficiali e nella tracciabilità delle responsabilità individuali.

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Chi è coinvolto?

Tutti gli amministratori di società, inclusi:

  • Amministratori unici
  • Consiglieri di amministrazione
  • Soci amministratori di società di persone
  • Altri soggetti con funzioni di rappresentanza legale della società

Quali sono le conseguenze del mancato rispetto della normativa?

Il mancato rispetto dell'obbligo di dotarsi di un indirizzo PEC personale può comportare:

  • Sanzioni amministrative per gli amministratori inadempienti
  • Difficoltà nella ricezione di comunicazioni ufficiali da parte delle autorità fiscali e degli enti di controllo
  • Rischi di inadempienza legale, con conseguenze sulla gestione della società

Cosa fare per mettersi in regola?

Per mettersi in regola seconda la normativa è necessario:

  1. Attivare una PEC personale per tutti gli amministratori di società
  2. Comunicare l’indirizzo PEC degli amministratori alla Camera di Commercio entro il 30 giugno 2025.
NB: la PEC dell’amministratore non può coincidere con quella della società.

Entro quando bisogna adeguarsi?

Il ministero ha indicato che è obbligatorio adeguarsi alla normativa entro e non oltre il 30 giugno 2025.

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