Grazie al servizio Conservazione PEC, i tuoi messaggi PEC saranno conservati digitalmente con garanzia di integrità, autenticità e reperibilità nel tempo.
* Per ogni GB acquistato
Secondo il Codice Civile (articoli 2200 e 2214), tutta la corrispondenza rilevante per il business deve essere conservata in modo sicuro e conforme agli standard per almeno 10 anni. Lasciare i messaggi nella memoria della casella PEC non garantisce questa conformità, esponendo l’azienda a rischi significativi in caso di controlli o verifiche legali.
Non rispettare queste regole può portare a sanzioni e a gravi conseguenze in termini di credibilità e tutela legale. Con un sistema di conservazione digitale, invece, puoi proteggere la tua azienda e dimostrare in ogni momento la regolarità della tua gestione documentale.
Attiva conservazione PECLa conservazione digitale delle PEC è un sistema sicuro di mantenimento dei messaggi di posta elettronica certificata, che ne preserva l’integrità e l’autenticità nel tempo. Questo processo garantisce che ogni PEC, inclusi allegati e ricevute di consegna, rimanga intatta e accessibile, proteggendola da modifiche, cancellazioni o danneggiamenti.
Grazie alla conservazione digitale, le aziende possono accedere rapidamente alla loro corrispondenza certificata, con la certezza di avere uno storico completo e protetto della comunicazione ufficiale.
Attiva conservazione PEC
Perché mantenere i messaggi conservati all'interno della casella PEC non garantisce il rispetto dei requisiti di legge a lungo termine, rischiando di perdere valore legale. Solo la conservazione digitale conforme agli articoli 2200 e 2214 del Codice Civile garantisce autenticità e validità nel tempo.
Secondo gli articoli 2200 e 2214 del Codice Civile, le PEC rilevanti per l’attività aziendale devono essere conservate per almeno 10 anni.
Il servizio viene attivato entro un massimo di 8 ore lavorative dall’invio della documentazione necessaria.
L’azienda rischia sanzioni e problemi legali in caso di controlli o verifiche, poiché non può dimostrare la validità della propria corrispondenza certificata.
Puoi conservare tutti i messaggi, le ricevute e le conferme di consegna presenti nella casella PEC.
Sì, il servizio conserva sia gli allegati che le ricevute di consegna delle PEC.
Puoi consultare le PEC conservate direttamente dalla webmail.
No, il rinnovo non è automatico e deve essere effettuato manualmente tramite l'Area cliente.
L'integrità e l'autenticità dei messaggi sono garantite tramite il rispetto di tutti gli adempimenti legali, con la conferma di InfoCert, leader nella conservazione digitale.
Puoi estrarre i dati conservati richiedendo una chiavetta USB direttamente al nostro supporto.
